公司托管

公司托管是一种服务安排，公司将其特定的业务功能委托给第三方专业公司。这项服务通常包括行政管理、人力资源、税务等，托管可以帮助企业降低成本、提升效率，并专注于核心业务发展，同时确保合规性和高质量的服务交付。

本地人事管理

员工入职服务

协助与律师沟通起草符合德国劳动法的劳务合同，完成与员工的共同签署。
提供员工入职材料清单，并协助准备。
申请企业号，及企业雇佣员工员必备的企业相关资质。
协助税务师进行员工入职的税务账户开设。
以员工和雇主角度， 对税前工资进行所得税优化建议，并于税务师进行沟通可行性。
进行员工意外保险登记 / 医疗保险登记。
协助完成雇主在财政局系统中的工资账户设立，向员工提供发放电子工资单的可能性。
协助签署公司手机合约。
协助签署公司用车的租赁协议。
助采购员工入职的硬件设备，比如电脑/显示器等。
协助完成员工入职准备：名片的设计及打印 。

员工在职服务

对接税务师，确保每月工资单准确及准时制作。
与客户财务部门沟通， 保证工资的准确发放。
员工变动：工资、福利补贴、员工地址、员工税务等级、员工保险等， 与税务师及时更新。
员工报销：协助完成员工每月出差报销、出差补助、客户宴请等单据的汇总及提交税务师。
员工出勤：对接及整理员工带薪假申报及出勤、员工病假，产假等，对于病假及产假提交保险公司。
员工解答：负责德国员工日常管理问题的解答，出具所需证明材料用于银行、签证等。
外派员工：提供外派员工额外需要的材料：如签证，劳动局证明等。

员工离职服务

协助起草解约书以及员工解约确认书。
提供员工离职材料清单，并协助逐一完成离职程序。
协助税务师核算员工剩余福利、假期及最终工资结算。
协助税务师进行税务登记注销。
进行员工意外保险注销 / 医疗保险注销。
协助注销公司手机合约。
协助结束公司用车的租赁协议。
协助交还员工办公使用的硬件设备及其他公司资产。
协助准备及起草员工离职的工作证明。

服务费用说明

服务费用将根据每月在职的员工人数进行计费，不另行计算人员的离职或入职流程的额外管理成本。

我们根据公司员工人数范围提供不同的人力费用标准，每5人一个阶梯，以简化企业的预算管理，避免每月变动的人力成本。

对于20人以上的团队，我们建议企业设立本地人事负责人职位，协助本地招聘、员工培训、入职及交接等工作，以确保人力资源管理的高效和连续性。

行政管理

德国公司地址管理

我们在德国杜塞尔多夫(Düsseldorf)和亚琛(Aachen)有办公场地可供公司注册地址，提供诸如接收公司信件等和公司地址相关的服务。

如有其他城市的地址需求，请联系我们。

行政秘书服务

扫描信件并进行电子存档。
协助标注并翻译核心内容，起草邮件，答复等进行及时处理。
保管信件（按照德国法律，备存10年）。
提供德国总机号码，接听来电并转告。
接待当地税务局上门调研等突发事件。

税务服务

税务秘书服务

每月协助客户整理会计单据；默认包含50张以内单据的处理，超出部分另算。
全部单据上传至德国会计系统。
协助对接税务师，对接税务问题。
协助解决增值税扣款或退款问题。
处理财政局特殊增值税审查；协助税务师答复财政局问询。
协助企业和税务师完成年终报表制作。
处理银行错误扣款问题。
提供符合德国税法要求的单据/发票模式。

税所服务

月度会计记账。
月度增值税申报。
德文版月度企业报表。
收取和保管税务局信件，并通过电子邮件转交给客户。
和税务局沟通，把税务局的所有问题及时转告客户。
注：审核发票的准确性及规范性以及税法、增值税税法方面的咨询内容不属于常规月度会计做账内容。如果有需求，税务师将按照工作时间收费。

服务费用说明

各项服务的价格详情请联系我们。报价将根据实际业务操作中的单据数量而有所调整。
若签订全年服务协议，可享受年打包优惠价格。
服务费用不包含税务师费用，客户需直接与德国税务所签订委托协议，并按税务所每月实际账单支付相关费用。